În cadrul unei conferințe de presă, Elena-Carmen Eremia, șef serviciu Relații de muncă și muncă nedeclarată, în cadrul Inspectoratului Teritorial de Muncă (ITM) din Călărași, a vorbit despre noua platformă REGES Online, apărută din data de 1 aprilie 2025 și creată pentru salariați și angajatori, care înlocuiește vechea aplicație REVISAL. Pe lângă principalele beneficii ale noii platforme, aceasta a subliniat că salariații pot opta pentru consultarea extrasului de Revisal la Infochioșcul aflat în cadrul ITM Călărași. Dacă înainte extrasul de Revisal era taxat, iar procedura de obținere era mai complicată, acum, acesta se obține pe loc, fără nicio taxă. Astfel, salariatul poate obține extrasul de Revisal cu semnătura electronică. Infochioșcul s-a înființat în data de 1 aprilie 2025.
Platforma REGES-ONLIINE a fost creată atât pentru salariați, cât și pentru angajatori și este disponibilă la adresa de web: https://reges.inspectiamuncii.ro.
Principalele beneficii pe care le oferă REGES-ONLINE
REGES-ONLINE pentru salariați:
• modalități de acces facil și securizat la propriul istoric avut în calitate de angajat cu contract individual de muncă, prin vizualizarea și descărcarea extrasului din Registru în aplicația web, accesând de pe orice laptop/ PC link- ul https://reges.inspectiamuncii.ro sau din aplicația mobilă Salariat pentru sistemele de operare iOS/Android; Extrasul este generat de sistem cu semnătura electronică a Inspecției Muncii.
Salariații se pot înscrie pe platformă folosind certificate digitale calificate, identitatea digitală ROelD sau prin crearea unui cont (e-mail și parolă). Activarea contului se va face fie prin deplasare la sediul unui Inspectorat Teritorial de Muncă pentru identificare.
• posibilitatea de a verifica în timp real orice înregistrare operată de către angajator cu privire la contractul său de muncă și primirea de notificări, prin email sau în aplicația de pe telefonul mobil, ori de câte ori angajatorul înregistrează o modificare a contractului de muncă, suspendarea sau încetarea acestuia;
• posibilitatea de a trimite, prin aplicație, notificări angajatorului, ori de câte ori constată o neconcordantă între datele înregistrate în Registru si situația de fapt.
Informații cu privire la modalitățile în salariații care pot accesa online Registrul se regăsesc pe site-ul Inspecției Muncii la adresa https://reges.inspectiamuncii.ro/ai utor/cum-accesez/.
Pentru cei care optează să consulte extrasul din Registru la Info Kiosk-uri (amplasate la sediile inspectoratelor), informatii utile se regăsesc la adresa https://reges.inspectiamuncii.rolajutor/cum -accesez-kiosk/.
REGES-ONLINE pentru angajatori:
Angajatorii au obligația de a se înregistra în REGES ONLINE în termenul de 6 luni prevăzut de HG nr. 295/2025, termenul de înregistrare fiind 30.09.2025. Prin O.U.G. nr. 46 din 18 septembrie 2025, publicată în Monitorul Oficial nr. 863 din 19 septembrie 2025, termenele de înregistrare în Registru, cele privind completarea și transmiterea elementelor contractelor individuale de muncă active la data accesării Registrului și de abrogare a H.G. nr. 905/2017 privind registrul general de evidență a salariaților se prelungesc până la data de 31 decembrie 2025.
Chiar dacă până la data înregistrării în platforma REGES-ONLINE, angajatorii înregistrați în Revisal pot depune în continuare registrele ca fișier RVS, aceștia sunt încurajați să efectueze înrolarea în noul sistem informatic anterior expirării termenului, având în vedere, atât faptul că în perioada de tranziție trebuie să completeze în REGES ONLINE și toate elementele contractelor individuale de muncă active la data înrolării în noul sistem, care nu se regăsesc în REVISAL dar, în special în considerarea beneficiilor pe care îl oferă angajatorilor noul Registru, dintre care exemplificăm:
• accesul online securizat direct printr-un portal web securizat, folosind certificate digitale calificate sau identitatea digitală ROelD, fără a mai fi necesară instalarea aplicației Revisal pe PC și deplasarea la inspectoratele teritoriale de muncă în vederea obținerii de user și parolă;
• pentru angajatorii înregistrați la ONRC validarea calității de reprezentant legal se realizează automat, fără a mai fi necesară transmiterea vreunui document la ITM. De asemenea, din baza de date ANAF, se validează automat CUI/ClF-ul angajatorului, denumirea și codul CAEN principal al acestuia, fapt care asigură acuratețea datelor preluate în Registru;
• Inrolarea se face pe baza CNP-ului, de către reprezentantul legal sau împuternicit. Ulterior acesta poate delega responsabiliatea operării în registru, unui salariat propriu sau pot contracta serviciul de completare și transmitere a datelor prin încheierea de contracte de prestări servicii cu prestatori. Prestatorii nu pot subcontracta servicii de completare și transmitere a datelor în registru. Pot exista mai mulți utilizatori delegați.
• transmiterea automată a datelor în Registru de către angajatorii care utilizează aplicații de salarizare dedicate, prin folosirea unor API-uri (aplicații de conectare dedicate). Inspecția Muncii pune la dispoziție în mod gratuit atât specificațiile tehnice necesare adaptării de către angajatori a aplicațiilor proprii cât și un mediu de test;
• simplificarea procesului de înregistrare și evidență a elementelor contractelor individuale de muncă, transmiterea acestora putându-se realiza direct din browser, în mod simultan de către mai multe persoane delegate de către angajator;
• eliminarea riscului de pierdere a bazelor de date;
• actualizarea codurilor COR în timp real;
• diminuarea riscului legat de neconformare și evitarea sancțiunilor prin avertizarea angajatorului în sistem atunci când înregistrează date eronate (Ex. un salariu mai mic decât minimul brut pe țară, o durată a timpului de muncă mai mare decât cea legală,
• Angajatorii au posibilitatea generării unui extras cu neconformităti și astfel, vor putea verifica modalitatea în care persoanele delegate, inclusiv prestatorii de servicii, realizează operațiunile de înregistrare în Registru;
Aplicația REVISAL este disponibilă timp de 6 luni accesând link-ul https://reges.inspectiamuncii.ro, secțiunea ”Cauți vechiul Revisal? Click aici!”.
Angajatorii care nu au fost înregistrați în REVISAL, se pot înregistra EXCLUSIV în REGES ONLINE.
Informații utile angajatorilor se regăsesc la adresele:
https://reees.inspectiamuncii.ro/aiutor/ghid-utilizare-aplicatie/ si https://reges.inspectiamuncii.ro/aiutor/cum-accesez-angaiator/.
Pentru a sprijini angajatorii și salariații să utilizeze REGES ONLINE, Inspecția Muncii pune la dispoziția acestora următoarele opțiuni de suport tehnic:
• adresa de suport Angajatori: regesonlinesuport.aneaiator@inspectiamuncii.ro adresa de suport Salariați: regesonlinesuport.salariat@inspectiamuncii.ro Telefon ghid interactiv:0800 500 166
Program de lucru: Luni – Vineri, 08:00-20:00, cu excepția zilelor de sărbătoare legală.
Pentru a veni în ajutorul angajatorilor și a le facilita tranziția de la Revisal la REGES ONLINE, Inspecția Muncii va continua ca, împreună cu furnizorul soluției informatice, să susțină sesiuni on-line de instruire gratuită cu o frecvență bilunară, în cadrul cărora se vor prezenta toate detaliile tehnice pe care angajatorii trebuie să le cunoască pentru utilizarea noului sistem informatic și la care vor putea participa accesând link-ul comunicat în acest scop pe site-ul Inspecției Muncii.
Pentru îndrumare privind modalitatea de autentificare dar și pentru a sprijin în cunoașterea funcționalităților noului sistem, se poate accesa pentru vizualizare link-ul următor: https://www.youtube.com/playlist.
